Thursday 4 February 2010

TIPS PENGURUSAN ORGANISASI....


C - CARA

Caramana kita melaksanakan tugas kita.
Adakah kita faham dengan tugas kita itu?
Ada carta aliran atau tidak?
Bagaimana tugas itu dimulakan sehingga tamat.

Kumpulkan bahan sokongan kepada fungsi. Sumber rujukan, fail surat menyurat, pekeliling, buku panduan yang berkaitan dengan tugas. akta dan dasar, net-working (yang terdiri daripada rakan-rakan sekerja sama ada di dalam atau di luar organisasi).
Pastikan sumber rujukan sentiasa hampir dengan kita yang dengan mudah untuk kita dapatkan.

Bagi melaksanakan tugas pastikan ada Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

Sentiasa membuat kajian semula / refleksi tentang kerja kita dan perbaiki manual yang ada. Sesetengah cara sudah ketinggalan zaman dan tidak releven lagi.

Letakkan standard kepada kerja kita berdasarkan standard yang ada seperti SKPM atau STAR RATING, MS ISO 2003. Berdasarkan standard inilah kita meletakkan kerja kita kepada kedudukan statusnya kekurang-kurangnya pada aras 4. Mesti letakkan target yang tinggi untuk penghasilan kerja kita...

Maka Sasaran pencapaian kerja kita hendaklah melepasi 90%. Jika kedudukan kita berada pada 80%, kita kena berubah cara kerja kita. Dalam keadaan ini kita boleh merancang lonjakan pertambahan sebanyak 10% untuk tahun berikutnya untuk berubah ke arah 90%. Jangan mengambil masa terlalu lama untuk bergerak dari tahap pencapaian yang statik tidak berubah cara bekerja untuk setiap tahun. Ada sesetengah pekerja, setiap tahun penghasilan kerjanya tidak berubah. Anda perlu satu paradigma untuk melonjak ke arah yang lebih baik...

ANDA PASTI BOLEH...

Bersambung lagi...

0 comments:

Post a Comment

Template by:
Free Blog Templates