Berubah Menjadi Cemerlang

B - BERAPA BANYAK - BERAPA BANYAK TUGAS YANG PERLU KITA SELESAIKAN...

Senarai tugas penting untuk kita tahu berapa banyak tugas kita...

Makin tinggi status kita makin banyak kerja kita dan menjadikan kita makin sibuk. Tugas makin banyak. Rancang, aturkan masa, buat giliran dan pusingan pada senarai tugas. TAKWIMkan. Lihat lajur dan kolum. Lihat juga aktiviti yang diturunkan oleh pihak di luar organisasi.

Jangan cakap dengan Bos kita sibuk. Sebab bos lagi sibuk. CEO lagi sibuk. Jangan cakap dengan Menteri kita sibuk. Perdana Menteri lagi sibuk. Presiden Amerika lagi sibuk.

Ingat tarikh penting yang perlu diingatkan. Ini mengelakkan ia bertembung dan organisasi sentiasa peka dan sedar apa aktiviti yang berlaku dalam organisasi. "Date line" sesuatu tugas perlu juga direkodkan agar sentiasa dapat dilengkapkan pada sesuatu masa. Pengurus perlu menyemak pergerakan dan aktiviti serta "date line" itu adalah telah dipatuhi oleh organisasi.

Kalau aktiviti menggunakan CARTA GANT - BIASA
Kalau aktiviti menggunakan CPM - HEBAT

KIRA TUGAS DALAM JAM DAN MINIT

BUAT JADUAL MINGGUAN, BULANAN DAN TAHUNAN

Organisasi perlu tahu berapa banyak masa perlu diperuntukkan untuk tugas wajib dan berapa banyak perlu untuk tugas sunat

Seorang guru sibuk dengan mengajar dan aktiviti Kokurikulum - BIASA
Seorang guru tugasnya hanya mengajar sahaja - PELIK

Bila pengajaran masuk dalam Jadual Waktu - BIASA
Bila penyeliaan masuk dalam Jadual Waktu - HEBAT
Bila aktiviti luar pengawai dicatat dalam buku persediaan - LAGI HEBAT

Kalau pegawai berebut pada tugas yang dia pakar - BIASA
Kalau pegawai berebut pada tugas yang dia tidak pakar - HEBAT

Kalau terlalu lama dalam tugas yang sama kreativiti akan berkurang. Bila ada orang baru dalam melaksanakan tugas itu kita bimbing untuk melahirkan kreativiti yang lebih banyak. Ia menarik untuk diterokai...

Bersambung lagi...